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Text File  |  1995-02-02  |  4KB  |  90 lines
  1.  
  2.               FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
  3.  
  4.  
  5.     Q: When I  print a file  with my Hewlett-Packard  DeskJet the
  6.        printed  pages  come  out  in  reverse  order,  and I must
  7.        therefore abort the print job.  What is wrong?
  8.  
  9.     A: There is  nothing wrong.   The DeskJet series  of printers
  10.        will  often  begin  printing  with  the  last  page of the
  11.        document because The Paper Saver collates your print  job.
  12.        If you wait until the  complete print job is complete  you
  13.        will be pleasantly surprised to  find the page on the  top
  14.        of  the  printed  stack  will   be  page  number  1!    No
  15.        re-shuffling of the stack is  required.  In order to  have
  16.        the last  page print  as page  1, the  first page  printed
  17.        must  be  the  last  page.   Don't panic early...The Paper
  18.        Saver knows what it is doing.
  19.  
  20.  
  21.     Q: In  the  dual  column  and  quad  page modes, some of the
  22.        letters  at  the  end  of  each  line are printed missing.
  23.        What is causing this?
  24.  
  25.     A: There is  only so much  room horizontally on  each page to
  26.        print text.  If the  file you are attempting to  print has
  27.        more  than  78  horizontal  characters  per line, then you
  28.        will lose some characters  beyond column 78 in  your file.
  29.        One  way  to  compensate  for  this  is  to strip the left
  30.        margin   of   unnecessary   blank   spaces.     From   the
  31.        "Configurations"  menu  you  can  strip leading spaces, or
  32.        shrink the  left margin  to give  you more  breathing room
  33.        along the right margin.
  34.  
  35.        If  you  have  no  left  margin  to  shrink, and you can't
  36.        afford  to  lose  any  characters  along the right margin,
  37.        consider switching  to landscape  mode, or  consider doing
  38.        away with dual column or quad page format.  You can use  a
  39.        full page condensed print mode instead.
  40.  
  41.  
  42.     Q: The  Paper Saver  does not  wrap words  around to the next
  43.        printed line.  Why not?
  44.  
  45.     A: The program does NOT reformat your text files.  It is  not
  46.        a word processor.   The only modifications that  The Paper
  47.        Saver  makes  is  stripping  or  reducing left margins and
  48.        removal of  page breaks.   The program  does not  reformat
  49.        paragraphs, therefore word wrapping is not possible.
  50.  
  51.  
  52.     Q: The Paper Saver locks up when I try to print Word  Perfect
  53.        document files.  What is wrong?
  54.  
  55.     A: The  Paper Saver  works only  with pure  ASCII text files.
  56.        Files  saved  by  Word  Perfect,  Ami Pro, Microsoft Word,
  57.        etc., are  normally saved  in binary  format, and  are not
  58.        ASCII files.   When you consider  the literally dozens  of
  59.        proprietary file formats that  exist, it would be  a major
  60.        task for  The Paper  Saver to  be able  to convert or read
  61.        all of  them.   The Paper  Saver only  works with  simple,
  62.        plain ASCII text files.  Neither does it print graphics.
  63.  
  64.        If you  do have  a Word  Perfect file  that you would like
  65.        The Paper Saver  to print, you  must first save  or export
  66.        your  Word  Perfect,  Ami  Pro,  etc. document as an ASCII
  67.        text file.
  68.  
  69.  
  70.     Q: When I  print using any  double-sided format, I  receive a
  71.        prompt window instructing me to remove the printed  sheets
  72.        and to reinsert  the stack back  into the printer's  paper
  73.        tray...while  the  printer  is  still  printing!    What's
  74.        wrong?
  75.  
  76.     A: Nothing is  wrong.  The  Paper Saver simply  does not know
  77.        how fast  your printer  is printing.   Each printer  has a
  78.        buffer where data received  from your computer is  stored.
  79.        Each  printer's  buffer  memory  size  is  different.  The
  80.        larger the buffer, the  sooner you will receive  a message
  81.        prompt instructing  you to  reinsert your  paper stack for
  82.        the  second  pass  of  printing  (double-sided mode only).
  83.        You will  have to  keep your  eye on  your printer's panel
  84.        "BUSY"  light  to  know  when  it  is time to reinsert the
  85.        paper into your printer.  Once the "BUSY" light goes  off,
  86.        your printer  has finished  printing the  first side pass,
  87.        and is ready  to start printing  on the reverse  side.  At
  88.        this point,  it is  safe to  remove the  printed stack and
  89.        reinsert it into your printer.
  90.